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Rechnungen bearbeiten, Aufträge schreiben, Verträge abschließen u. v. m.: Mit einem modernen Dokumentenmanagement-System wollte die Weimer Gruppe aus Lahnau Daten, Dokumente und Prozesse zentral digitalisieren. Die Lösung sind digitale Bauakten und der Baurechnungseditor von smartPS.
Vom Abbruch, über den Tiefbau bis hin zum Hochbau und weiteren Spezialbereichen vereint die Weimer Gruppe viele Spezialisten unter einem Dach. Auf der Suche nach einem erfahrenen DMS-Partner entschied sich die Unternehmensfamilie für die Digitalisierungsexperten von smartPS.
Niklas Burzel, Mitarbeiter im Rechnungswesen der Weimer Gruppe
Die Herausforderung der zentralen Digitalisierung
Mit der Umsetzung der digitalen Rechnungseingangsbearbeitung und einer digitalen Projektakte im Furnier- und Holzwerk Mittenaar fiel 2020 der Startschuss. Es folgten die Projekte der digitalen Rechnungseingangsbearbeitung und der digitalen Bauakte bei der KIRCHNER Spezialtiefbau. Zudem realisierte das smartPS-Entwicklerteam Schnittstellen zu den Bausoftwareprodukten BPS, Technokom und Opti-Net.
Weitere Unternehmen der Gruppe sollen an die bestehenden Lösungen angebunden werden sowie eigene Mandantenlösungen erhalten. „Es gibt noch viel zu tun und wir freuen uns auf die weiteren Projekte mit smartPS“, sieht Niklas Burzel optimistisch in die Zukunft.
Bildquellen: Weimer Gruppe, Vittaya_25 – stock.adobe.com
