Digitalisierung ist unsere Mission: DMS im niedersächsischen Mittelstand

Wir bringen Erfahrungen aus weit über 500 erfolgreichen Projekten zu Ihnen ins Unternehmen!

Wir bieten verschiedene digitale Lösungen zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen an

Zum smartPS-Team gehören!

Sofort zu besetzen:
Support Consultant in VZ/TZ (m/w/d) - Werkstudent Anwendungsentwicklung (m/w/d) - Projektleiter für die Bau-Branche (m/w/d)
Ausbildungsstellen für 2020:
Fachinformatiker Anwendungsentwicklung (m/w/d) - Kauffrau/-mann für Büromanagement - Kauffrau/-mann für IT-Systemmanagement - Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d)

Stellenangebote!

Digitale Akten und Prozesse speziell für mittelständische Unternehmen

und ein einzigartiges Projektierungskonzept!

Sind Sie auf der Suche nach einer maßgeschneiderten Dokumenten Management Software (DMS)-Lösung für Ihr Unternehmen?

Sie erwarten, dass Ihnen Ihr Projekt- und Lösungspartner den richtigen Weg zeigt und nicht von Ihnen verlangt, im Vorfeld ein Pflichtenheft erarbeiten zu müssen?

Sie wissen, dass Ihre Lösungen auf einer soliden und professionellen Software aufbauen muss, die auch in 10 Jahren in der Spitzengruppe ist?

Mit smartPS und der enaio^® Software Suite von OPTIMAL SYSTEMS wird Ihr DMS Projekt garantiert nachhaltig erfolgreich!

Unser prototypischer Projektierungsansatz ist einzigartig und veredelt die hervorragende Softwaregrundlage. Dadurch gelangen Sie in kürzester Zeit und mit optimaler Wirtschaftlichkeit zu indviduellen DMS-Lösungen, die 100%ig auf Ihre Unternehmensstrukturen passen. Ohne zeitaufwändiges Pflichtenheft, mit viel Spielraum zur Individualisierung und mit unserer Vertrauensgarantie!

Mit uns müssen Sie das Rad nicht erneut erfinden!

Unsere vorbereiteten Lösungsvorlagen für einen schnellen Projekterfolg!

Geschäftspartnerakten

Unsere CRM Lösung inkl. Mailarchivierung, Vertragsmanagement und Ablösung Ihrer Filesystemablage Mehr dazu

Rechnungseingang

Vom Freigabeprozess, über die Anbindung an Ihr ERP bis hin zur automatischen Erkennung und PrüfungMehr dazu

Vertragsmanagement

Verträge verwalten und überwachen! Inklusive Reporting, autom. Benachrichtung und Vorlagen zur Erstellung Mehr dazu

Personalakten

Von der einfachen digitalen Personalakte, Vorlagenverwaltung für Zeugnisse etc. bis zum Bewerberworkflow Mehr dazu

Projektakten

Revolutioniert die Verwaltung von Daten und Dokumenten im Rahmen von Projekten jeder Art. Mehr dazu

Reklamation

Ob geleitet im 8D-Report oder schlank und pragmatisch. Unsere Lösung ist schnell umgesetzt!Mehr dazu

Qualitätsmanagement

Das QM-Handbuch mit Workflow zur Bearbeitung und Kenntnisnahme von QM-DokumentenMehr dazu

E-Mail-Management

Die Flut der E-Mails in den Griff bekommen und Compliance-Anforderungen erfüllen!Mehr dazu

News

September 21, 2020

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by Tobias Gural

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September 14, 2020

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by Tobias Gural

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August 25, 2020

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by Mara Schrader

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Meinungen unserer Kunden

Unsere Anforderungen und Wünsche werden verstanden und schnell sowie sehr kompetent umgesetzt. Toll ist der direkte Draht zur Entwicklungsabteilung! smartPS und enaio – eine Entscheidung, die wir nicht bereuen.
Marc Sankat, Leiter IT- und EDV-Management
Vertrauen ist der Anfang von allem! Im Falle smartPS ist dieses belohnt worden.
Tobias Wente, Projektleiter
Leiter Organisation
OS|ECM ist mit der Hilfe von smartPS zu einem unverzichtbaren täglichen Hilfsmittel geworden. Seit wir mit smartPS zusammenarbeiten, bekommen wir auch auf tiefer gehende Fragen schnell und kompetent Antworten und Unterstützung.
Benjamin Stehle, Leiter IT- und EDV-Management
Die prototypische Projektierung hat uns mit verhältnismäßig wenig externen Aufwand zu einer sehr individuellen Lösung geführt. Der Echtbetrieb läuft zu unserer vollsten Zufriedenheit.
Steffen Schwippl, IT-Leiter
ECM-Projektleiter
Ein Partner der unsere Bedürfnisse versteht, die Ideen und Vorstellungen in die digitale Realität verwirklicht, schnell, zuverlässig und kompetent ist? smartPS – auf jeden Fall!
Natalia Nisen,
ECM-Projektleiterin
Wir haben uns für smartPS entschieden, deren Konzept für die mittelständischen Unternehmen überzeugte.
Dr. Sandra Rudershausen, Qualitätsmanagement, Projektleiterin
Für die Historiker ein Urknall und für die Zukunft unumgänglich! Den Schnittstellendialog zwischen den Systemen beherrscht smartPS perfekt!
Silke Erger, stellv. Leiterin Einkauf & Projektleitung OS|ECM
smartPS hat die Erwartungen aus den Vorgesprächen erfüllt. Wir sind vor allem mit dem Service und der Zuverlässigkeit sehr zufrieden!
Lukas Kurig, ECM - Projektleiter
Die Ergebnisse sprechen für sich. Wir waren 4 Monate nach Projektbeginn im Wohnungsunternehmen mit einer individuellen Lösung produktiv. Nur einen Monat später konnten wir unternehmensweit den digitalen Rechnungseingang nutzen.
Nadine Otto, Kaufmännische Leitung, Prokuristin