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Täglich werden in Unternehmen Verträge erstellt, verwaltet, korrigiert und gesucht.
Meist sind den Handelnden die Inhalte dieser Verträge nicht präsent. In der Folge werden falsche Entscheidungen getroffen, Kontingente nicht ausgeschöpft oder Fristen versäumt.
Wann dürfen Verträge gekündigt bzw. neu verhandelt werden?
Wie kann man Fehler vermeiden, um hohe finanzielle Schäden abzuwenden oder Einsparpotenziale zu nutzen?
Mit smart°contract bündeln Sie alle Informationen über Vertragspartner und -inhalte in digitale Vertragsakten. Kontrollieren Sie den Wert der existierenden Vertriebs- und Service-Verträge, den Umfang existierender Miet- und Leasingverpflichtungen oder die Gesamtkosten geschlossener Verträge, um nur einige Möglichkeiten zu nennen.
Erhöhen Sie Ihre Auskunftsfähigkeit
Alle Verträge und sonstige Dokumente zu einem Geschäftsprozess oder einem Geschäftspartner sind sofort zur Hand. Verhandlung und Erstellung der Verträge werden beschleunigt, das Fristenmanagement hilft Ihnen Termine einzuhalten, Kunden und Lieferanten fühlen sich besser betreut.
Sicher gespeichert
Alle Verträge und Dokumente wie z. B. Freigabeprotokolle, Notizen oder E-Mails werden unveränderlich langzeitarchiviert. Die fein gestufte Benutzerberechtigung mit gezielten Lese- oder Schreibrechten sorgt für einen wirksamen Schutz vor unberechtigtem Zugriff.
Die Lösung sichert die ständige Verfügbarkeit und Sicherheit aller Ihrer Verträge – auch an verteilten Standorten. Die digitalen Vertragsakten verschaffen Ihnen oder Ihren Mitarbeitern einen schnelleren Überblick über laufende Verträge, vertragsrelevante Inhalte, Personen und Dokumente.
Oder nur sehr kurz.
Standardlösungsumfang:
- Individuelle Gestaltung der benötigten Indexmasken
- Vertragspartner
- Vertragsbedingungen
- Fristen
- Wiedervorlagen
- Zugriffsrechte
- Individuelle Erstellung der benötigten Reports
- Kündbare Verträge
- Gekündigte Verträge
- Befristete Verträge
- Automatische Vertragswiedervorlage
- Erstellung von Verträgen über zentrales Vorlagenmanagement
- Standortübergreifender Zugriff auf digitale Verträge mit spezifischen Schreib-/Lesezugriff
- Unterstützung von Freigabe und Prüfprozessen
- Rechtssichere Dokumentation der Geschäftsprozesse
- Schnelles Wiederfinden durch Indexsuche, Volltextsuche und Contentmining
smart°contract als Eigen-, Ausgangs- oder Erweiterungslösung
smart°contract kann als alleinstehende Lösung oder auch als Baustein in einer unternehmensweiten DMS-Einführung erworben werden.
Sie werden begeistert sein!
(Georg Christoph Lichtenberg)
Optimieren Sie Ihre Prozesse mit digitalen Akten und Prozessen. Sprechen Sie uns an!