Gundlach GmbH & Co. KG

Seit 125 Jahren ist die Firmengruppe Gundlach der  kompetente  Ansprechpartner  in  den Bereichen Hochbau, Modernisierung, Sanierung, Bauträger  sowie  Immobilienvermietung  und -verwaltung in und um Hannover. Die Gundlach Firmengruppe  verwaltet  4.000  eigene  Wohnungen,  Büros  und  Läden  sowie  2.500  im Auftrag von Fremdeigentümern. Mit Bauunternehmen,  Bauträger  und  rund 200 Mitarbeitern  zählt  Gundlach  damit  zu  den größten Immobilienunternehmen in der Region Hannover.

enaio Projektumfang:

• Digitale Mieter- und Objektakten
• Digitale Projektakten
• Post- und Rechnungsfreigabeprozess
• Schnittstelle RELion und BAUVISION
• Mängelmanagement
• Internet-Portal zur Anbindung Bau-Subunternehmer
• Baustelle 4.0 (mobile Anbindung der Baustelle)

Zuschlag im Ausschreibungsverfahren

smartPS erhielt das Vertrauen, nachdem sich Gundlach in einem Auswahlverfahren verschiedene Projektierungsvorschläge vorstellen lassen hat. „Der Projektierungsvorschlag  von  smartPS  hat  uns  überzeugt,  dass  wir  zusammen  unsere  hoch gesteckten Ziele erreichen werden“, erklärt Nadine Otto, kaufmännische Leiterin des Gundlach Wohnungsunternehmens.

Die erste Projektphase:  Digitale Mieter-, Objekt- und Vorgangsakten

Diese Einschätzung bestätigte sich bereits in der ersten Projektphase. Der Umstieg auf  die  digitale  Verwaltung  der  Mieter-,  Objekt-  und  Vorgangsakten  erfolgte  im November  2011  früher  als  ursprünglich  vorgesehen.  Auf  der  Basis  der Anforderungen  wurde  ein  Prototyp  von  smartPS  erarbeitet  und  implementiert. Gemeinsam  mit  der  Gundlach-Projektgruppe  wurde  dieser  Prototyp  in abgestimmten Schritten optimiert.

Die zweite Projektphase:  Digitaler Rechnungs- und Posteingangsprozess

In gleicher Weise wurden parallel der unternehmensweite Rechnungseingang sowie der Posteingang für den Wohnungsverwaltungsbereich projektiert. Beide Lösungen wurden bereits einen Monat nach Abschluss der ersten Projektphase im Dezember 2011 produktiv gesetzt.  Im  Rahmen  des  Rechnungseingangsprozesses  wurden  Schnittstellen  zu  den  auf Microsoft Dynamics NAV basierenden Branchenlösungen BAUVISION und RELion entwickelt.  „Zur  Vorkontierung  benötigte  Informationen  sind  im  Workflow komfortabel im Zugriff“ weiß Kai Holsten, Leiter Rechnungswesen, zu berichten. Er ergänzt:  „Wichtig  war  uns  darüber  hinaus  die  Übergabe  der  vorkontierten Rechnungsdaten an beide Verfahren.“

Es ging bereits weiter…:  Verwaltungsbereich, Internet-Portal, Baustelle 4.0

Mittlerweile trägt die gute Zusammenarbeit weitere Früchte. Seit der Einführung wird der Lösungsumfang kontinuierlich ausgebaut. So wird nicht nur im Verwaltungsbereich durchgängig mit enaio® gearbeitet. Externe Sub-Unternehmer können über das Internet-Portal auf Teilbereiche der internen Bauakte zugreifen und Dokumente bereitstellen. Und ganz aktuell (Frühjahr 2017) läuft die Projektierung Baustelle 4.0. Im ersten Schritt sollen mobile Wohnungs– und Bauabnahmen mit der Lösung DATENGUT über Tablet-PCs umgesetzt werden.

Kundenmeinung zu dieser Referenz

smartPS Anwenderbericht-Firmengruppe Gundlach
(PDF-Datei, ~0,9 MB)