Die Dachziegelwerke Nelskamp GmbH sind einer der führenden Hersteller harter Dacheindeckungs-Materialien in Deutschland. Das Programm umfasst vor allem Dachziegel aus Ton und Dachpfannen aus Beton (Dachsteine) samt Dachzubehör. Nelskamp gehört damit zu den wenigen Unternehmen, die Dachbaustoffe sowohl aus Ton als auch aus Beton herstellen und vertreiben. Vom Stammhaus in Schermbeck und weiteren 5 Standorten in Deutschland produzieren und vertreiben die Dachziegelwerke seit 1926 ihre Produkte.
enaio Projektumfang:
- Datenmigration Altarchiv
- Archivierung MS Dynamics NAV-Belege
- Schnittstelle MS Dynamics NAV
- (Recherche, Übergabe Rechnungsdaten)
- Automatische Rechnungslesung
- Rechnungsfreigabeprozess
Das bisherige Archivsystem musste komplett migriert sowie die bestehenden Schnittstellen übernommen werden
Seit 1999 wurden bei den Dachziegelwerken Nelskamp alle Ausgangsbelege weitestgehend automatisiert aus dem ERP-System MS Dynamics NAV archiviert sowie eingescannt. Der schnelle, standortübergreifende Zugriff auf alle Ausgangsbelege gehört damit seit vielen Jahren in der Belegschaft zum Arbeitskomfort.
Die neue Projektanforderung: Rechnungslesung, Freigabeprozess und ERP-Datenübergabe
Die neue Projektherausforderung resultierte aus der Entscheidung, zukünftig auch den Rechnungseingang digital durchzuführen. Besonderen Wert wurde hierbei auf die Erkennungstechnologie gelegt. Die Rechnungen sollten bereits durch die Software bis auf Positionsebene automatisch gelesen werden können. Nach der Freigabe und Vorkontierung mussten die Rechnungsdaten an das RP-System übergeben werden können.
Durchführung in drei Projektschritten
Im ersten Projektschritt wurde zunächst mit der Migration der bisherigen Archivlösung in die OS|ECM Software-Suite begonnen.
Parallel zur Migrationsphase erfolgte die standortübergreifende digitale Rechnungsfreigabe als Übergangslösung bis zur Fertigstellung des Gesamtprojektes. Bereits 2 Monate nach der Auftragsvergabe wurden alle Eingangsrechnungen zentral empfangen, eingescannt und unmittelbar in den jeweiligen Betriebsstätten dezentral bearbeitet.
Die dritte Ausbaustufe widmete sich dem eigentlichen Projektziel. Neben dem Anlernen der Erkennungssoftware auf die Rechnungen wurde ein smarter Freigabeprozess sowie die Schnittstelle zum Microsoft Dynamics NAV umgesetzt.
„Dass wir auf OS|ECM und smartPS gesetzt haben, war eine gute Entscheidung“, so Klaus Besten, EDV-Leiter der Dachziegelwerke. Er ergänzt: „Die Lösung ist mit unseren Anforderungen gewachsen und läuft seit dem ersten Tag stabil!“
Lukas Kurig, ECM – Projektleiter
smartPS Anwenderbericht-Dachziegelwerke Nelskamp
(PDF-Datei, ~0,5 MB)