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Mit der digitalen Bauakt
e und der digitalen Rechnungseingangsbearbeitung des Softwarespezialisten smartPS stellt sich die Franz KASSECKER GmbH für die Zukunft auf. Von den individuell zugeschnittenen Lösungen und der partnerschaftlichen Zusammenarbeit auf Augenhöhe profitieren beide Unternehmen.
Um die zahlreichen internen Prozesse von rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu optimieren, war die Franz KASSECKER GmbH aus dem bayerischen Waldsassen auf der Suche nach einer digitalen Bauakte. Deren professionelle Standardwerkzeuge sollten benutzerfreundlich und individuell anpassbar sein. Zudem wurde eine digitale Rechnungseingangsbearbeitung mit Schnittstelle zur Branchensoftware BRZ gewünscht, die insbesondere bauspezifische Anforderungen löst.
smartPS-Projektumfang:
- Digitale Bauakte
- Baurechnungseditor
- Rechnungsfreigabe-Workflow
- Schnittstelle zum BRZ
Die prototypische Projektierung von smartPS überzeugt
Mit der smartPS GmbH aus Langenhagen wurde der ideale Projektpartner für Dokumenten Management Software (DMS) gefunden. „Der vorgestellte prototypische Projektierungsansatz hat uns sofort abgeholt“, erläutert Andrea Zandt, Projektverantwortliche für die Umsetzung der digitalen Bauakte. Nach einer kurzen IST-Aufnahme installierten die Softwareexperten von smartPS einen ersten Prototyp. Pilotgruppen testeten diesen Lösungsansatz, der in mehreren Optimierungsschleifen verfeinert wurde. „Mit jeder Woche der Zusammenarbeit setzte sich ein Bild zusammen, wie die optimale Lösung aussehen muss“, so Andrea Zandt.
Eine Informationsmanagement-Lösung entsteht
In der digitalen Bauakte hält ein ausgeklügelter Stammdaten-Workflow die Adressdaten für jedes Projekt aktuell: Eine dynamische Informationsseite stellt interne wie externe Ansprechpartner dar und verlinkt auf weiterführende Informationen. Das ermöglicht z. B. einen schnellen Anruf oder Mailversand. Mit Informationen über nicht im Fachverfahren BRZ verbuchten Rechnungen behalten Controller den genauen Budget-Stand im Überblick.
Das Highlight der Rechnungsbearbeitung: Der Baurechnungseditor
Im intelligenten Baurechnungseditor können Baurechnungen digital gekürzt, pauschalisiert oder Anmerkungen auf Rechnungen angebracht werden. Änderungen auf Einzelpositionen führen unmittelbar zur Neuberechnung von Summen, was automatisch an der entsprechenden Position auf der Rechnung dargestellt wird. Der Funktionsumfang deckt zudem Einbehalte und Umlagen, den logischen Umgang mit kumulierten Rechnungen und Schlussrechnungen sowie eine direkte Kommunikationsmöglichkeit zum Nachunternehmer ab.
Der Grundstein für weitere innovative gemeinsame Lösungsentwicklungen wurde in jedem Fall gelegt.
smartPS Anwenderbericht-Frank KASSECKER GmbH
(PDF-Datei, ~0,9 MB)