DEMLER und smartPS – Zwei, die sich verstehen

Hier arbeiten Spezialisten zusammen, die sich verstehen und ergänzen: smartPS steht dem Spezialtiefbauunternehmen DEMLER bei der Digitalisierung von Akten und Prozessen zur Seite. DEMLER profitiert u. a. vom Baurechnungseditor und digitalen Bauakten. Langfristig entsteht ein hocheffizientes System für Baumanagement. 

DEMLER übernimmt und entwickelt sowohl Gesamtkonzepte, als auch Teilleistungen im Spezialtiefbau: z. B. Pfahlgründung, Freileitungsbau und Stützwandkonstruktionen. Im Frühjahr 2021 begann smartPS bei dem Bauunternehmen aus Netphen mit der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS). In einem wöchentlichen Jour fixe koordinieren die smartPS-Projektleiter seitdem alle anstehenden Themen, um das DMS zielgerichtet auszubauen. Auch kurzfristige kleine Projekte realisiert smartPS bei Bedarf.

Daten und Dokumente verwaltet DEMLER in digitalen Bauakten – mit Schnittstellen zu den ERP-Softwarelösungen bps und bps bau. bps-Projekte werden zu digitalen Bauakten, die sich laufend aktualisieren. Die Autoimport-Funktion legt Bilder, Pläne oder Ausschreibungsunterlagen in entsprechenden Unterordnern der Bauakte ab.

Personalakten für die Zertifizierung des Arbeitsschutzes

Nach der Eingabe der Personaldaten im ERP-System legen sich auch digitale Personalakten automatisch an. Bei DEMLER enthalten die Personalakten eine Besonderheit: einen eigenen Bereich für Arbeitsschutzdokumente.

Als Bauunternehmen ist es für DEMLER wichtig, die Zertifizierung im Arbeitsschutz aufrechtzuerhalten. Für die Rezertifizierung besichtigen Berufsgenossenschaften die Baustellen. Kommt es zur Besichtigung, greift der Bauleiter auf die digitalen Personalakten zu. Hier hat er nur Zugriffsrechte auf den Arbeitsschutz: Ersthelfernachweise, Unfallmeldungen, Normen, Protokolle oder Informationen zu arbeitsmedizinischen Untersuchungen. Einer unkomplizierten Rezertifizierung steht nichts mehr im Wege.

Geschäftspartnerdaten und -korrespondenzen organisiert DEMLER mit dem Customer-Relationship-Management (CRM) von smartPS.

Effizienter Rechnungseingang inkl. Baurechnungseditor

Viele weitere Lösungen sind in Planung. Baurechnungen wird DEMLER zukünftig mit dem digitalen Rechnungseingang inkl. Baurechnungseditor bearbeiten. Das erleichtert den Arbeitsalltag ungemein: Beträge und Zahlungsinformationen von eingehenden Rechnungen kann die Software automatisch auslesen. Nach digitalen Korrekturen an der Rechnung werden z. B. Summen unmittelbar neu berechnet.

Auch die elektronischen Freigabeprozesse für Eingangsrechnungen sollen effizienter ablaufen: In naher Zukunft werden Vorkontierungen aus bps übernommen. Die Rechnungen gelangen dann automatisiert zu den richtigen Kostenstellen. Dort können die Rechnungen geprüft werden.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Spezialtiefbauunternehmens legen zudem sehr viel Wert darauf, ihre Software-Kenntnisse zu vertiefen. Dank der Schulungen von smartPS können sie kleinere Softwarelösungen intern selbst erstellen – z. B. Workflow-Prozesse.

Wir freuen uns über die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit DEMLER und sagen „Danke!“ 🙂

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