Die Digitale Bauakte – Effizientes Baumanagement

Sparen Sie mit digitalen Bauakten wertvolle Arbeitszeit. Die digitale Bauakte hält übersichtlich und zentral alle Baugeschehnisse fest. Auf der Baustelle, im Büro oder bei der Besprechung mit Geschäftspartnern haben Sie alle Informationen griffbereit.

Entdecken Sie unseren Flyer zur digitalen Bauakte – jetzt hier herunterladen!

Ihre Bauprojekte in einer intuitiven Software

Daten und Dokumente lassen sich in der Bauakte nach verschiedenen Kriterien ablegen und sortieren. Ein Klick reicht, um eine E-Mail direkt aus Outlook abzulegen. Oder Sie nutzen die automatische E-Mail-Archivierung für Projekt-E-Mail-Adressen.

Vertragsunterlagen, Abrechnungen, Planungsunterlagen u. v. m.: Für dieses Sanierungsprojekt sind alle Dokumente digital abgelegt.

Papierlos auf der Baustelle und in der Verwaltung

Mit der Recherche-Funktion bleibt keine Information verborgen. Posteingänge, Rechnungen, Anträge, Pläne, E-Mails oder Notizen finden Sie über die Suche: strukturiert, chronologisch oder im Volltext.

Integrierte Office-Dokumentvorlagen machen es möglich, dass Ihre Dokumente stets nach Ihrer Corporate Identity gestaltet sind.

Auch Bautagebücher sowie Abnahmen und Mängel können Sie in der digitalen Bauakte ablegen.

Mit dem Outlook Add-In legen Sie E-Mails oder Terminanfragen direkt in der digitalen Bauakte ab.

Das gesuchte Wärmebild ist über die Volltext-Suche schnell gefunden.

Transparente Prozesse

Workflow-Prozesse erleichtern die interne Zusammenarbeit. Lassen Sie von Ihrer Kollegin eine Rechnung freigeben, bitten Sie Ihren Mitarbeiter um seine Stellungnahme zu einem Bauplan oder legen Sie sich einen Vorgang auf Wiedervorlage. Dabei bleiben alle Arbeitsschritte auch bei späterer Betrachtung nachvollziehbar.

Ein ausgeklügelter Stammdaten-Workflow hält die Adressdaten für jedes Projekt aktuell: Die dynamische Informationsseite stellt interne wie externe Ansprechpartner dar und verlinkt auf weiterführende Informationen. Das ermöglicht z. B. einen schnellen Anruf oder Mailversand.

Zur Bearbeitung, Prüfung, Freigabe oder zur Kenntnisnahme: Kommunizieren Sie mit Ihren Kolleginnen und Kollegen über Aufgaben-Workflows.

Viele weitere Funktionen

smartPS schnürt für Sie ein umfangreiches DMS-Paket. Auch die klassischen Lösungsvorlagen installieren wir bei Bedarf: z. B. Geschäftspartnerakten, Personalakten oder Qualitätsmanagement.

Da in der Baubranche selten so bezahlt wird, wie es auf Rechnungen ausgewiesen ist, haben wir den digitalen Rechnungseingang inkl. Baurechnungseditor entwickelt. Hier können Sie sich ausführlich informieren.

Mit dem Planserver proNUBO geben Sie Teilbereiche der internen Bauakte für den Zugriff von außen frei – z. B. für Nachunternehmen.

Mobiles Baumanagement: Die einfach zu bedienende enaio®-App ist ideal, um Ihre Bauakte mit auf die Baustelle zu nehmen – auf dem Smartphone oder Tablet.

So gestaltet smartPS die Zukunft der Baubranche!

Individuelle und anwenderfreundliche DMS-Lösungen

Sie erwarten von einem DMS-Projekt mehr als eine einfache Archivierungslösung von der Stange? Dann sind Sie bei smartPS genau richtig!