Rechnungsbearbeitung : smart°invoice

Der Rechnungseingang in Unternehmen erreicht schnell eine Größenordnung, die von herkömmlichen Systemen gar nicht oder nur durch einen hohen Kosten- und Zeitaufwand bewältigt werden kann.

Die Rechnungsbearbeitung eingehender Rechnungen gehört zu den Kernprozessen eines Unternehmens. Zeit spielt dabei eine entscheidende Rolle, um gewährte Skonti zu nutzen. Auch die manuelle Erfassung von Rechnungsdaten kosten wertvolle Arbeitszeit, die effektiver genutzt werden könnte.

Die Lösung: smart°invoice

Standardlösungsumfang:

Für einen Datenabgleich mit dem ERP-System können die Ergebnisse über standardisierte Schnittstellen automatisch an das führende System übergeben werden.

Außerdem lassen sich sämtliche Belege zu einzelnen Buchungssätzen direkt im jeweiligen ERP-System anzeigen.

Mahn- und Sperrfristen sowie Vertretungsregelungen sorgen dafür, dass Termine eingehalten werden und Aufgaben nicht mehr liegen bleiben. Rechnungen werden rollenbasiert automatisch an den zuständigen Sachbearbeiter geleitet. Die Freigabe erfolgt digital, falls gewünscht auch per qualifizierter elektronischer Signatur.

Der Bearbeitungsstatus der Dokumente ist dabei jederzeit lückenlos nachvollziehbar. Falls gewünscht auch von Unterwegs per Web-Client oder der mobilen App.
Durch die geschlossene Prozesskette und die Archivierung auf entsprechenden Medien werden sämtliche Belege GDPdU-konform und revisionssicher aufbewahrt.

smart°invoice als Eigen-, Ausgangs- oder Erweiterungslösung

smart°invoice kann als allein stehende Lösung oder auch als Baustein in einer unternehmensweiten DMS-Einführung erworben werden.

Mindestens 3 Wege führen zu einer individuellen Lösungspräsentation

Gerne präsentieren wir die Lösung live in Ihrem Hause, im Rahmen eines Businessfrühstücks in unseren Büroräumen oder per Online-Präsentation.