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von Rundstedt ist der Marktführer im Bereich Outplacement und einer der führenden Experten für Karriere und Talent. 30 Jahre Erfahrung machen von Rundstedt zu einem verlässlichen Partner. Sie kennen die Trends, schaffen innovative Lösungen und helfen Unternehmen und Talenten, nachhaltig erfolgreich zu sein. Mit 200 Beratern sind von Rundstedt an 20 Standorten vertreten – auch bei Ihnen vor Ort.
Im Frühjahr 2015 erteilte von Rundstedt der smartPS GmbH den Auftrag zur Umsetzung einer digitalen Rechnungseingangsbearbeitung mit Anbindung an das vorhandene Datev-System. Das ausgegebene Ziel war eine höchst mögliche automatische Rechnungslesung und die Abbildung des hauseigenen Freigabe- und Bearbeitungsprozesses. Das vorgestellte prototypische Projektierungskonzept und die damit verbundene Möglichkeit, das Lösungstemplate smart°KMU invoice individuell optimieren zu können, überzeugten die Projektgruppe.
Seitdem werden Eingangsrechnungen unmittelbar gescannt, sofern sie nicht bereits digital zugestellt werden. Im Anschluss liest die selbst lernende Erkennungssoftware enaio® Classify die Rechnungen automatisch aus. Hierbei werden diverse Vorprüfungen durchgeführt, wie z.B. die Prüfung auf rechnerische Richtigkeit und Umsatzsteuerkonformität. Korrekte Rechnungen werden unmittelbar in den Freigabeprozess überführt, die nicht plausiblen Rechnungen im Vorfeld geprüft.
Der nachfolgende Freigabeworkflow sorgt dafür, dass eine schnelle Bearbeitung inklusive komfortabler Vorkontierungsfunktionen gewährleistet ist. Hierbei wird schwerpunktmäßig eine Web-Freigabefunktion genutzt, die auf eine einfache und schnelle Bearbeitung aller beteiligten Personen ausgelegt ist. Zu jeder Zeit ist jetzt transparent nachvollziehbar ist, in welchem Bearbeitungsstatus sich die Prozesse befinden.
Abgerundet wird die Lösung, indem alle zur Verbuchung notwendigen Daten zum Schluss digital an Datev übergeben werden.
Wir freuen uns über den gemeinsamen Projekterfolg und wünschen von Rundstedt, dass unsere Lösung viel Freude und vor allem Erleichterung bringt.
Zudem danken wir herzlich für die partnerschaftliche Zusammenarbeit!
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