Künstliche Intelligenz im DMS: Wenn Bauakten und Baurechnungen mitdenken

Künstliche Intelligenz hält Einzug in die Bauwirtschaft. Am Mittwoch, 25. März 2026 um 11 Uhr stellt Mike Eckstein auf der Exhibitor Stage der digitalBAU die KI-Komponenten enaio® kairos und enaio® lumee vor.

Die künstlichen Intelligenzen können in das DMS enaio® integriert werden und unterstützen bei typischen Herausforderungen in Bauprojekten: Sowohl die Verarbeitung unterschiedlichster Dokumente als auch die schnelle Informationsgewinnung aus deren Inhalten sind möglich.

Automatisierte Dokumentenerkennung mit enaio® kairos

enaio® kairos automatisiert und beschleunigt Dokumenten- und Posteingangsprozesse. Die KI erkennt und klassifiziert Dokumente – z. B. nach Rechnungen, Verträgen, Bewerbungen oder Lieferscheinen. Informationen wie Rechnungsnummern, Beträge oder Kundennamen liest kairos aus und trägt sie als Metadaten ein. „Dokumente müssen nicht mehr manuell sortiert oder vorerfasst werden. Die Mitarbeitenden behalten aber jederzeit die volle Kontrolle über Klassifikation und Datenübernahme“, sagt smartPS-Account Manager Mike Eckstein.

enaio® lumee: Intelligente Recherche im DMS

Der KI-Assistent enaio® lumee beantwortet Benutzeranfragen auf Grundlage der im DMS gespeicherten Informationen. „Wer liefert den Beton auf die Baustelle? Zeige mir alle Rechnungen zum Lieferanten. Der Chatbot antwortet Ihnen in Sekundenschnelle“, erläutert Mike Eckstein anhand eines Beispiels.

Auch Vergleiche oder Zusammenfassungen von PDFs, Word-Dokumenten, Excel-Tabellen, E-Mails und vielen mehr sind möglich. Selbstverständlich immer unter Berücksichtigung der Benutzerrechte. lumee liefert nicht nur Antworten, sondern verweist transparent auf die zugrunde liegenden Quellen. „Dies stellt sicher, dass die Informationen vertrauenswürdig sind“, ergänzt Mike Eckstein. Das Large Language Model (LLM) kann mit entsprechender IT-Infrastruktur auch intern gehostet werden. Unternehmen behalten damit die Hoheit und Souveränität über die eigenen Daten.

Jetzt anmelden und kostenlose Messetickets sichern!

Besuchen Sie uns vom 24. – 26. März 2026 auf der digitalBAU 2026 in Köln und lernen Sie uns persönlich kennen.

Interessierte Bauunternehmen können das smartPS-Team jederzeit am Messestand 211 in Halle 8 ansprechen.