proSESSIO live erleben auf der career@office am 05.10.2016 in Köln

Am 05. Oktober 2016 präsentiert smartPS auf der Messe career@office in Köln die Sitzungsmanagementlösung proSESSIO. Die career@office richtet sich an Assistentinnen und Sekretärinnen auf Entscheiderebene. Häufig liegt genau dort die Zuständigkeit für die Planung von Sitzungen wie Vorstands- oder Aufsichtsratssitzungen.

Wo in Unternehmen, Banken, Versicherungen, Krankenkassen und Verbänden regelmäßige Sitzungen oder Meetings mit vielen Tagesordnungspunkten und Teilnehmern organisiert werden müssen, wissen die Organisatorinnen bzw. Organisatoren um den damit verbundenen Aufwand.

proSESSIO unterstützt bei der gesicherten und gemeinsamen Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie bei der Organisation der Agenda. Diese wird dann für jeden Teilnehmer individuell als PDF-Agenda bereitgestellt und elektronisch verteilt.

Darüber hinaus umfasst der proSESSIO-Funktionsumfang die Sitzungsdokumentation unmittelbar in der Sitzung oder im Nachgang.

Im Anschluss erfolgt die Erstellung eines individuellen PDF-Protokollauszugs für jeden Teilnehmer. Sowohl die Agenden als auch die Protokolle werden auf Wunsch unmittelbar per E-Mail versandt.

Weitere Highlights sind der mobile Zugriff (z.B. iPad) oder die zentrale Verwaltung der Aufgaben (z. B. Liste offener Punkte).

Durch die technologische Grundlage, die Enterprise Content Management Suite enaio®, bietet proSESSIO mehr als nur die Arbeitserleichterung für die Organisatoren. Der einfache und rechtebasierende Zugriff auf geplante und bereits entschiedene Tagesordnungspunkte macht proSESSIO zu einer professionellen Informationsplattform. Auf dieser Basis ist eine effiziente Zusammenarbeit für ein professionelles Sitzungsmanagement möglich.

Wir freuen uns auf Ihren Messebesuch!