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Digitale Akten und Prozesse speziell für mittelständische Unternehmen

und ein einzigartiges Projektierungskonzept!

Sind Sie auf der Suche nach einer maßgeschneiderten Dokumenten Management Software (DMS)-Lösung für Ihr Unternehmen?

Sie erwarten, dass Ihnen Ihr Projekt- und Lösungspartner den richtigen Weg zeigt und nicht von Ihnen verlangt, im Vorfeld ein Pflichtenheft erarbeiten zu müssen?

Sie wissen, dass Ihre Lösungen auf einer soliden und professionellen Software aufbauen muss, die auch in 10 Jahren in der Spitzengruppe ist?

Mit smartPS und der enaio®  Software Suite von OPTIMAL SYSTEMS wird Ihr DMS Projekt garantiert nachhaltig erfolgreich!

Unser prototypischer Projektierungsansatz ist einzigartig und veredelt die hervorragende Softwaregrundlage. Dadurch gelangen Sie in kürzester Zeit und mit optimaler Wirtschaftlichkeit zu indviduellen DMS-Lösungen, die 100%ig auf Ihre Unternehmensstrukturen passen. Ohne zeitaufwändiges Pflichtenheft, mit viel Spielraum zur Individualisierung und mit unserer Vertrauensgarantie!


Wir bilden auch 2016 wieder aus!

Fachinformatiker (m/w) Anwendungsentwicklung und Systemintegration

Mit uns müssen Sie das Rad nicht erneut erfinden!

Unsere vorbereiteten Lösungsvorlagen für einen schnellen Projekterfolg!

Geschäftspartnerakten

Unsere CRM Lösung inkl. Mailarchivierung, Vertragsmanagement und Ablösung Ihrer Filesystemablage Mehr dazu

Rechnungseingang

Vom Freigabeprozess, über die Anbindung an Ihr ERP bis hin zur automatischen Erkennung und PrüfungMehr dazu

Vertragsmanagement

Verträge verwalten und überwachen! Inklusive Reporting, autom. Benachrichtung und Vorlagen zur Erstellung Mehr dazu

Personalakten

Von der einfachen digitalen Personalakte, Vorlagenverwaltung für Zeugnisse etc. bis zum Bewerberworkflow Mehr dazu

Projektakten

Revolutioniert die Verwaltung von Daten und Dokumenten im Rahmen von Projekten jeder Art. Mehr dazu

Reklamation

Ob geleitet im 8D-Report oder schlank und pragmatisch. Unsere Lösung ist schnell umgesetzt!Mehr dazu

Qualitätsmanagement

Das QM-Handbuch mit Workflow zur Bearbeitung und Kenntnisnahme von QM-DokumentenMehr dazu

Mobiles Arbeiten

Die innovative und intuitiv zu bedienende App für iOS und Android. Einfach mobil DMS nutzenMehr dazu


News

Vorbericht Anwenderforum 2016

Juni 10, 2016
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Digitale Mitgliederakte beim PVW

Mai 27, 2016
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Meinungen unserer Kunden

  •  Vertrauen ist der Anfang von allem! Im Falle smartPS ist dieses belohnt worden.
    Tobias Wente, Projektleiter
    Leiter Organisation
  • lvg-200x65  OS|ECM ist mit der Hilfe von smartPS zu einem unverzichtbaren täglichen Hilfsmittel geworden. Seit wir mit smartPS zusammenarbeiten, bekommen wir auch auf tiefer gehende Fragen schnell und kompetent Antworten und Unterstützung.
    Benjamin Stehle, Leiter IT- und EDV-Management
  • SERAG WIESSNER Bewertung  Die prototypische Projektierung hat uns mit verhältnismäßig wenig externen Aufwand zu einer sehr individuellen Lösung geführt. Der Echtbetrieb läuft zu unserer vollsten Zufriedenheit.
    Steffen Schwippl, IT-Leiter
    ECM-Projektleiter
  • panasonic-testimonials  Ein Partner der unsere Bedürfnisse versteht, die Ideen und Vorstellungen in die digitale Realität verwirklicht, schnell, zuverlässig und kompetent ist? smartPS – auf jeden Fall!
    Natalia Nisen,
    ECM-Projektleiterin
  • Leonhard Moll Betonwerke Wir haben uns für smartPS entschieden, deren Konzept für die mittelständischen Unternehmen überzeugte.
    Dr. Sandra Rudershausen, Qualitätsmanagement, Projektleiterin
  • J+S-Testimonials Für die Historiker ein Urknall und für die Zukunft unumgänglich! Den Schnittstellendialog zwischen den Systemen beherrscht smartPS perfekt!
    Silke Erger, stellv. Leiterin Einkauf & Projektleitung OS|ECM
  • Nelskamp-Testimonials  smartPS hat die Erwartungen aus den Vorgesprächen erfüllt. Wir sind vor allem mit dem Service und der Zuverlässigkeit sehr zufrieden!
    Lukas Kurig, ECM - Projektleiter
  • Gundlach Die Ergebnisse sprechen für sich. Wir waren 4 Monate nach Projektbeginn im Wohnungsunternehmen mit einer individuellen Lösung produktiv. Nur einen Monat später konnten wir unternehmensweit den digitalen Rechnungseingang nutzen.
    Nadine Otto, Kaufmännische Leitung, Prokuristin